Edifact unterstützende Mitteilungen


Gewerbeanzeigen aus elektronischen Gewerberegistern werden heutzutage im 'Edifact' Format übertragen. Die Kommunen sind die Datenlieferanten und müssen häufig Daten anderen Ämtern oder anderen externen Empfängern (Handwerkskammern, Kreisverwaltungen, Eichämtern, Berufsgenossenschaften...oder auch der Feuerwehr, der Polizei ..) zur Verfügung stellen.

Dabei bestimmt die Kommune, welche Daten übermittelt werden. Oftmals stehen bestimmte Adressen, Statistiken oder besondere Auswertungen im Vordergrund, die dann dem Empfänger auf Papier mitgeteilt werden.

Unsere Software EdifactuM erleichtert gleichzeitig dem Sender und dem Empfänger die Übermittlung von Gewerbeanzeigen auf der Basis des Edifact Datenformats; unabhängig von der Gewerberegistersoftware der jeweiligen Kommune.

EdifactuM bietet Ihnen ungeahnte Möglichkeiten und spart Ihnen Zeit und Papier.

EdifactuM ermöglicht Ihnen das Einlesen von Edifact Dateien aus dem Gewerberegister und sichert Ihnen schnellen Zugriff und jederzeit aktuelle Daten.
Die Basisdaten können Sie ohne jeden weiteren Erfassungsaufwand erhalten: Die Gewerbe-Anmeldungen, -Ummeldungen und -Abmeldungen werden mit Gewerberegisterprogrammen erfasst. Die erfassten Daten aus vom Statistischen Bundesamt zertifizierter Gewerberegistersoftware können als Weitermeldung in EdiWifö eingelesen werden - unter voller Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte! Somit benötigen Sie keine direkte Anbindung an die Gewerberegistersoftware (es besteht nie die Gefahr, die Gewerbedatenbank zu verändern!) und erhalten trotzdem jederzeit den aktuellsten Stand der Gewerbedaten!

Beim Einlesen der Daten organsiert EdifactuM automatisch historische Vorgänge: Erhalten Sie am 01.01. eine Anmeldung, am 01.02. eine Ummeldung und am 01.03. eine Abmeldung, ist der direkt einsehbare Vorgang die Abmeldung mit allen zu dem Zeitpunkt gültigen Daten. Sie können jedoch jederzeit per Mausklick historische Daten einsehen und erhalten somit automatisch eine Übersicht der Veränderungen, z.B. Wechsel des gesetzlichen Vertreters, Telefonnummernänderung, etc...

Die 32 Bit Software mit benutzerfreundlicher Grafikoberfläche ist funktionsfähig auf Windows 95 / 98 / ME / XP / NT  2000 und Windows7 und unterstützt Sie von der Datenübernahme bis hin zur statistischen Auswertung der übermittelten Daten aus dem Gewerberegister. Die umfangreichen Auswertungen, mit Datenübergabe an Microsoft Office Produkte, wie z.B. Word oder Excel, können Sie flexibel nach Ihren jeweiligen Bedürfnissen erweitern.
Moderne grafische Oberfläche

  • Einlesen von Daten aus Edifact Dateien
  • Elektronische Verwaltung von Gewerbeanzeigen (statt Papier)
  • Auskunft und schnelle Suche nach Betrieben und Gewerbetreibenden
  • Verwaltung der Vorgänge pro Gemeinde, eines Landkreises oder bundesweit
  • Eingeschränkte Mitteilungen und Tabellen von Gewerbeanzeigen an andere Ämter oder externe Empfänger
  • Einfache Auswertungen und Statistiken
  • Schnelle Selektion und Eingrenzung der gewünschten Datenmenge
  • Einfache Übergabe von Listen an Word (z.B. für Serienbriefe), Excel oder E-mail
  • Integriertes Branchenverzeichnis WZ93/95/2003
  • Detailsuche im Branchenverzeichnis
  • Frei definierbares Kennwortverzeichnis mit Detailsuche zur Kennung und Verwaltung vom Betrieben (z.B. "insolvenzgefährdet", "Betrieb noch besuchen", "fehlende Unterlagen") (Bedienung wie WZ93/95/2003)
  • integriertes Druckausgabe- und Terminverwaltungsmodul
  • Suche nach einzelnen Namen, Straßen, usw. aber auch mehrere Angaben filterbar
  • Eigene Anmerkungen zum Betrieb, zu Tätigkeiten, zu Gewerbetreibenden...
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Merkmale
  • Basierend auf Microsoft 32 Bit Office Produkten
  • Windows 95 / 98 / ME / XP / NT  2000 und Windows 7, seit Jan 2001 für Microsoft SQL Server 7.0
  • Multiuser- Netzwerkfähig
  • Praxisnah programmiert
  • Rechtsformen, Gemeindeschlüssel, Registergerichtsschlüssel, WZ 93 sind integrierter Bestandteil

 
Schnelle Einarbeitung und einfache Handhabung

  • Vertraute Microsoft Office Umgebung
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Statistiken und Auswertungen

  • Statistiken für definierbare Zeiträume
  • Statistiken für, An-, Um- und Abmeldungen
  • Statistiken nach Rechtsformen...
  • Eigene Statistiken

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Umfangreiche Filter-, Such- und Sortierfunktionen

  • Schnelle Auswahl nach Betrieben und Namen der Gewerbetreibenden
  • Weitere Eingrenzungen durch universelle Wortsuche und Sortierreihenfolgen
  • Schnelle Auswahl nach aktiven und abgemeldeten Betrieben
  • Detailsuche im integrierten Branchenverzeichnis
  • Detailsuche im Kennzahlverzeichnis
  • Listen und Suchfunktionen nach Kennzahlen
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Benutzer- und Gruppenverwaltung

Anmeldekennwort mit Benutzerrechten auf Freigabeebene oder mit Datenbankkennwort

Systemvoraussetzungen

  • Für Windows 95 / 98 / ME / XP / NT / 2000 / Windows 7
  • Bildschirmauflösung mit min 800*600
  • ca. 30 MB freien Speicherplatz auf der Festplatte
  • Office 97-Office 2007

Empfehlung:

  • > 300 MHz Pentium
  • eine Access Vollversion für Admin