GMS - Fundbüro Software - FunduS Complete
 

Über 130 zufriedene Behörden in Deutschland, von Inselgemeinden bis zu Landeshauptstädten, vertrauen auf GMS FunduS.

Die GMS Fundbürosoftware 'FunduS Complete' sichert Ihnen schnellen Zugriff und jederzeit aktuelle Daten, ob im Fundamt oder im Bürgerservice.

Die an Microsoft Office angelehnte Benutzeroberfläche bietet Ihnen eine einfache und gewohnte Handhabung. FunduS erlaubt auch ungeübten Benutzern schnelle Auskünfte und zügige Erfassung von Fund- und Verlustmeldungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften sowie den unterschiedlichen Handhabungen bei Kommunen. 

FunduS unterstützt Sie von der Erfassung einer Fundsache bis hin zur automatischen Aussonderung und Archivierung der erfaßten Vorgänge. Die umfangreichen Druckvorlagen sind für einen einfachen Schriftverkehr flexibel konfigurierbar. Das neue FunduS Berichtsausgabemodul erlaubt zusätzliche Auswertungen und Statistiken, die Sie als Berichte unterschiedlich ausgeben können.
 


Moderne grafische Oberfläche für
 

  • Erfassung und Verwaltung von Fundmeldungen
  • Erfassung und Verwaltung von Verlustmeldungen
  • Mitteilungen an die Polizei bei Fundmeldungen und bei Herausgabe
  • schnelle Auswertungen mit automatisierter Archivierung
  • Versteigerungslisten mit "Päckchen"
  • Ausgaben von Fundsachenlisten im 
    Internetformat oder nach Word, Excel, ...
  • Stammdatenverwaltung mit Sraßen- und Postleizahlenverzeichnis
  • Adressverwaltung für Mitteilung an Behörden und Institutionen
  • Sortierkriterien mit rechter Maustaste innnerhalb von Listen
  • Verbindung zum GMS GePro Gebührenprogramm mit automatisierter Datenübergabe
  • Verwaltung von Fundsachen mit Lagerort "beim Finder"
  • Verwaltung von Unterpositionen (z.B. Tasche mit Geld und Schmuck...)

Angenehmes Arbeiten mit FunduS
 

  • FunduS wurde, auf der Basis von Rückmeldungen aus jährlichen Workshops, praxisgerecht weiter entwickelt
  • FunduS macht den Umgang mit Fundsachen im Fundamt oder im Bürgerservice angenehm:
    Plausibilitätsüberprüfungen erfolgen bereits bei der Eingabe, so dass auch ein ungeübter Sachbearbeiter korrekt erfasst.
    Finderlohn wird im Hintergrund automatisch nach BGB berechnet.
    Aufbewahrungsfristen werden automatisch ermittelt. Dabei wird auch berücksichtigt, dass dem Finder auch ein Zeitraum für die Abholung eingeräumt wird.
    Verwaltungsgebühren werden automatisch ermittelt.
    Laufende Fundnummern werden automatisch generiert. Jahreswechsel werden automatisch berücksichtigt. Startwerte sind in den Stammdaten frei einstellbar.
    Die FunduS Schnellsuche garantiert schnelle und zuverlässige Auskünfte.
    Ändern Sie im Fundbüro Ihre Verfahrensabläufe, so lässt sich FunduS in vielen Fällen leicht anpassen. FunduS bietet dazu viele Einstellmöglichkeiten in den Stammdaten und in den Druckausgabevorlagen.
    Einfache, schnelle und treffsichere Suchfunktionen garantieren schnelle und zuverlässige Auskünfte.
    Vertraute Microsoft Office Umgebung.
    Neue Sachbearbeiter? Dann bieten Ihnen unsere jährlich stattfindenden FunduS Workshops die Möglichkeit mit uns und mit vielen anderen Kunden zu sprechen. Dabei sprechen wir nicht nur über Software sondern auch über die Randbereiche des Fundwesens.
    Dynamische Benutzerformulare für unterschiedliche Bildschirmauflösungen.
    Online Auskunft für Bürger im Internet mit FunduS-Online oder bei e-fund.eu.

Einfache Handhabung
 

  • Mit Maus und / oder Tastatur schnell, komfortabel und effizient zu bedienen
  • Ortsnamen werden nach Eingabe der Postleitzahl automatisch eingefügt (selbstlernend)
  • Kommunales Straßennamen- und Postleitzahlenverzeichnis
  • Überprüfungen auf Plausibilität erfolgt bereits bei der Eingabe
  • Automatische Finderlohn und Verwaltungsgebührenberechnung
  • Automatische Fristenberechnungen
  • Einfacher Abgleich von Fund- zu Verlustmeldungen
  • Automatisierte Archivierung 

Flexibel erweiterbar
 

  

  • Druckausgaben und Auswertungen können nach eigenen Vorstellungen angepasst und erweitert werden
  • Bei besonderen Wünschen können wir FunduS Ihren bestehenden Verwaltungsabläufen anpassen!

Druckausgabemöglichkeiten
 

  • Fundanzeigen (differenziert nach Lagerorten und Art der Meldung)
  • Herausgabe an Finder
  • Herausgabe an Verlierer
  • Mitteilungen an Behörden und Institutionen (mit Adressverwaltung und mit vordefinierbaren Textbausteinen)
  • Mitteilungen an Polizei bei Fundmeldungen oder Herausgabe
  • Ausgabe als Internetseiten, vielfältig definierbar
  • Etikettendruck für Anhänger
  • Verlustbescheinigung nicht gemeldeter Fundsachen (z.B. für Versicherung)
  • Mitteilung über bereitliegendem Finderlohn
  • Mitteilung an vermutlichen Verlierer
  • Allgemeine Berichtsausgaben, eigene Statistiken und Auswertungen 
  • Ausgaben im Word-, Excel- oder HTML-Format 
  • Unterschiedlichste Kassenberichte sind als Zusatzmodule verfügbar

Einbindung von Bildern
 

  • Bilder digitaler Kameras, Videos oder gescannte Dokumente können eingebunden werden

Automatische Auswertungen
 

  • Finder, die nach Ablauf der gesetzl. Frist, angeschrieben werden können
  • Archivierung von Fundsachen, die abgeholt, versteigert oder ausgesondert wurden
  • Fundsachen, die versteigert werden können oder versteigert wurden
  • Fundsachen, die mit einem besonderen Merkmal versehen sind

Filter-, Such- und Sortierfunktionen
 

  • Nach Fundgruppen, Fundorten, Funddatum, Lagerorten.. (nach fast allen Daten zur Fundsache)
  • selbstverständlich auch mit umfangreichen Recherchen im Fundarchiv
  • Schnellsuche mit Listenfunktionen mit dynamischer Benutzeroberfläche

Benutzer- und Gruppenverwaltung
 

  • Anmeldekennwort mit Benutzerrechten auf Freigabeebene oder mit Datenbankkennwort
  • Benutzerangaben können innerhalb von FunduS abgelegt und für den Briefverkehr universell eingesetzt werden

Systemvoraussetzungen
 

  • FunduS ist funktionsfähig auf allen aktuellen Windows Plattformen WIN 9x oder WIN NT/2000/XP/Vista/Windows 7, sowie in Kombination mit Microsoft SQL-Server,  
  • Bildschirmauflösung min 1024*768

Lieferbar sind Einzelplatz-, Mehrplatz- und Front End-/ Back End Versionen und Microsoft SQL Server 7.0 / 2000, 2005...

Virtuelle Fundbüros und Termine für Online- und örtliche Versteigerungen:

Der direkte Weg zu Online Auktionen bei sonderauktionen.net: