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GMS - Fundbüro Software - FunduS Complete
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Über 130 zufriedene Behörden in Deutschland, von Inselgemeinden bis zu Landeshauptstädten,
vertrauen auf GMS FunduS.
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Die GMS Fundbürosoftware 'FunduS Complete' sichert Ihnen
schnellen Zugriff und jederzeit aktuelle Daten, ob im Fundamt oder im Bürgerservice.
Die an Microsoft Office angelehnte Benutzeroberfläche bietet Ihnen eine einfache
und gewohnte Handhabung. FunduS erlaubt auch ungeübten Benutzern schnelle Auskünfte
und zügige Erfassung von Fund- und Verlustmeldungen
unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften sowie den unterschiedlichen
Handhabungen bei Kommunen.
FunduS unterstützt Sie von der Erfassung einer Fundsache bis hin
zur automatischen Aussonderung und Archivierung der erfaßten Vorgänge. Die umfangreichen
Druckvorlagen sind für einen einfachen Schriftverkehr flexibel konfigurierbar. Das
neue FunduS Berichtsausgabemodul erlaubt zusätzliche Auswertungen und Statistiken, die
Sie als Berichte unterschiedlich ausgeben können.
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Moderne grafische Oberfläche für
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- Erfassung und Verwaltung von Fundmeldungen
- Erfassung und Verwaltung von Verlustmeldungen
- Mitteilungen an die Polizei bei Fundmeldungen und bei Herausgabe
- schnelle Auswertungen mit automatisierter Archivierung
- Versteigerungslisten mit "Päckchen"
- Ausgaben von Fundsachenlisten im
Internetformat oder nach Word, Excel, ...
- Stammdatenverwaltung mit Sraßen- und Postleizahlenverzeichnis
- Adressverwaltung für Mitteilung an Behörden und Institutionen
- Sortierkriterien mit rechter Maustaste innnerhalb von Listen
- Verbindung zum GMS GePro Gebührenprogramm mit automatisierter
Datenübergabe
- Verwaltung von Fundsachen mit Lagerort "beim Finder"
- Verwaltung von Unterpositionen (z.B. Tasche mit Geld und Schmuck...)
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Angenehmes Arbeiten mit FunduS
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- FunduS wurde, auf der Basis von Rückmeldungen aus jährlichen
Workshops, praxisgerecht weiter entwickelt
- FunduS macht den Umgang mit Fundsachen im Fundamt oder im Bürgerservice
angenehm:
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Plausibilitätsüberprüfungen erfolgen bereits bei der Eingabe, so
dass auch ein ungeübter Sachbearbeiter korrekt erfasst.
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Finderlohn wird im Hintergrund automatisch nach BGB berechnet.
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Aufbewahrungsfristen werden automatisch ermittelt. Dabei wird auch
berücksichtigt, dass dem Finder auch ein Zeitraum für die Abholung
eingeräumt wird.
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Verwaltungsgebühren werden automatisch ermittelt.
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Laufende Fundnummern werden automatisch generiert. Jahreswechsel
werden automatisch berücksichtigt. Startwerte sind in den Stammdaten frei einstellbar.
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Die FunduS Schnellsuche garantiert schnelle und zuverlässige Auskünfte.
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Ändern Sie im Fundbüro Ihre Verfahrensabläufe, so lässt sich
FunduS in vielen Fällen leicht anpassen. FunduS bietet dazu viele Einstellmöglichkeiten in den Stammdaten
und in den Druckausgabevorlagen.
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Einfache, schnelle und treffsichere Suchfunktionen garantieren schnelle
und zuverlässige Auskünfte.
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Vertraute Microsoft Office Umgebung.
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Neue Sachbearbeiter? Dann bieten Ihnen unsere jährlich stattfindenden
FunduS Workshops die Möglichkeit mit uns und mit vielen anderen Kunden zu sprechen.
Dabei sprechen wir nicht nur über Software sondern auch über die Randbereiche
des Fundwesens.
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Dynamische Benutzerformulare für unterschiedliche Bildschirmauflösungen.
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Online Auskunft für Bürger im Internet mit FunduS-Online oder bei e-fund.eu.
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Einfache Handhabung
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- Mit Maus und / oder Tastatur schnell, komfortabel und effizient
zu bedienen
- Ortsnamen werden nach Eingabe der Postleitzahl automatisch eingefügt
(selbstlernend)
- Kommunales Straßennamen- und Postleitzahlenverzeichnis
- Überprüfungen auf Plausibilität erfolgt bereits bei der Eingabe
- Automatische Finderlohn und Verwaltungsgebührenberechnung
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Automatische Fristenberechnungen
- Einfacher
Abgleich von Fund- zu Verlustmeldungen
- Automatisierte Archivierung
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Flexibel erweiterbar
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- Druckausgaben und Auswertungen können nach eigenen Vorstellungen
angepasst und erweitert werden
- Bei besonderen Wünschen können wir FunduS Ihren bestehenden Verwaltungsabläufen anpassen!
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Druckausgabemöglichkeiten
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- Fundanzeigen (differenziert nach Lagerorten und Art der Meldung)
- Herausgabe an Finder
- Herausgabe an Verlierer
- Mitteilungen an Behörden und Institutionen (mit Adressverwaltung
und mit vordefinierbaren Textbausteinen)
- Mitteilungen an Polizei bei Fundmeldungen oder Herausgabe
- Ausgabe als Internetseiten, vielfältig definierbar
- Etikettendruck für Anhänger
- Verlustbescheinigung nicht gemeldeter Fundsachen (z.B. für Versicherung)
- Mitteilung über bereitliegendem Finderlohn
- Mitteilung an vermutlichen Verlierer
- Allgemeine Berichtsausgaben, eigene Statistiken und Auswertungen
- Ausgaben im Word-, Excel- oder HTML-Format
- Unterschiedlichste Kassenberichte sind als Zusatzmodule verfügbar
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Einbindung von Bildern
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- Bilder digitaler Kameras, Videos oder gescannte Dokumente können eingebunden
werden
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Automatische Auswertungen
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- Finder, die nach Ablauf der gesetzl. Frist, angeschrieben werden
können
- Archivierung von Fundsachen, die abgeholt, versteigert oder ausgesondert
wurden
- Fundsachen, die versteigert werden können oder versteigert wurden
- Fundsachen, die mit einem besonderen Merkmal versehen sind
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Filter-, Such- und Sortierfunktionen
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- Nach Fundgruppen, Fundorten, Funddatum, Lagerorten.. (nach fast
allen Daten zur Fundsache)
- selbstverständlich auch mit umfangreichen Recherchen im Fundarchiv
- Schnellsuche mit Listenfunktionen mit dynamischer Benutzeroberfläche
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Benutzer- und Gruppenverwaltung
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- Anmeldekennwort mit Benutzerrechten auf Freigabeebene oder mit
Datenbankkennwort
- Benutzerangaben können innerhalb von FunduS abgelegt und für
den Briefverkehr universell eingesetzt werden
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Systemvoraussetzungen
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- FunduS ist funktionsfähig auf allen aktuellen Windows Plattformen WIN
9x oder WIN NT/2000/XP/Vista/Windows 7, sowie in Kombination mit Microsoft SQL-Server,
- Bildschirmauflösung min 1024*768
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Lieferbar sind Einzelplatz-, Mehrplatz- und Front End-/ Back End
Versionen und Microsoft SQL Server 7.0 / 2000, 2005...
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